El entorno de trabajo en la nube de BIMserver.center permite gestionar digitalmente los problemas surgidos durante la ejecución obra, enviar fotos de los mismos mediante dispositivos móviles, optimizar los tiempos de resolución y tener la trazabilidad de las incidencias reportadas

La consecución de la eficiencia y la productividad es uno de los retos a los que se enfrenta el sector de la construcción para ser más sostenible y menos intensivo. Para ello, la coordinación entre los agentes implicados es, hoy en día, una necesidad posible de conseguir gracias a la tecnología Open BIM y al trabajo en la nube. La existencia de herramientas digitales que operan en nuestra plataforma BIMserver.center favorece la optimización de procesos en todas las fases de la construcción, propiciando la ejecución de proyectos de más calidad y menos demoras.

Conocer de antemano el material necesario que va a ser utilizado en la obra para evitar las mermas de producto, diseñar proyectos más eficientes energéticamente o reducir la cantidad de residuos generados son algunas de las ventajas que ofrecemos a nuestros usuarios con las aplicaciones de BIMserver.center. 

En esta ocasión vamos a profundizar en la oportunidad que representa la digitalización de las incidencias de obras durante la fase de ejecución del proyecto para optimizar los tiempos de resolución de las mismas y minimizar los defectos de calidad existentes en la fase de cierre y recepción de obra por parte del cliente.

¿Cómo podemos digitalizar las incidencias durante la ejecución de las obras? A continuación os explicamos cómo hacerlo en nuestro entorno de trabajo y destacamos las ventajas que tiene implementar esta forma de trabajo.

Qué necesitamos para digitalizar la gestión de incidencias en obra con BIMserver.center

Las empresas encargadas de la ejecución de una construcción que quieren digitalizar las incidencias durante su trabajo para mejorar en eficiencia y productividad deben contar con el modelo del proyecto que están realizando en formato BIM y este tiene que estar alojado en nuestra plataforma en la nube. Esto facilita la entrega, el seguimiento y el feedback de toda la documentación relacionada con el proyecto. 

Para poder consultar toda esta información, los técnicos y trabajadores implicados en las labores de control de incidencias deben descargarse en sus dispositivos móviles la aplicación de BIMserver.center para no depender de un ordenador. A través de esta App es posible identificar, registrar y enviar avisos sobre los errores existentes a los integrantes del proyecto, tanto con texto como con imágenes.

Ventajas de gestionar las incidencias de forma digital

El tiempo invertido en resolver problemas e incidencias durante la fase de ejecución es una de las partidas que más dinero y tiempo se llevan durante un proyecto constructivo. Con la digitalización de las incidencias de obras estos retrasos se reducen al máximo al permitir una mejor comunicación entre todos los agentes implicados, ya que toda la comunicación puede realizarse en tiempo real gracias a nuestra plataforma.

Toda la gestión en un único espacio en la nube

BIMserver.center posibilita que todas las gestiones de incidencias queden almacenadas en un único espacio en la nube, estando vinculadas con la documentación y el modelo del propio proyecto, tanto en 2D como en 3D. Incluso es posible visualizar en Realidad Aumentada y en Realidad Virtual las incidencias sobre el modelo.

A la hora de crear una incidencia, el responsable puede introducirla directamente desde su móvil incorporando una imagen de la misma, añadiéndola desde la galería de imágenes o haciendo en ese momento una foto con la cámara. De esta manera sube una incidencia detectada junto a una imagen que la respalde, pudiendo añadir también texto y otras observaciones.

Toda esta información queda recogida y es de fácil acceso para todos los agentes implicados que tengan acceso a esta información, ya que otra de las ventajas que tiene BIMserver.center es que el coordinador del proyecto puede dar permisos a los distintos colaboradores en función de la responsabilidad que tengan. 

Comunicación multidireccional

La información sobre las incidencias fluye de forma multidireccional en tiempo real, lo que quiere decir que todos los agentes con acceso pueden visualizar el estado de las incidencias, hacer comentarios, asignar tareas, aportar revisiones, añadir información,... De este modo, es fácil saber quién ha hecho qué y qué tiene que hacer cada participante accediendo al listado de tareas específicas que le han podido asignar.

Al estar almacenada esta información en la nube de una forma ordenada, BIMserver.center permite que los técnicos participantes puedan revisar de una forma rápida cualquier actividad que haya sido llevada a cabo, lo que soluciona otro de los grandes problemas que surgen durante la fase de ejecución: la trazabilidad de las incidencias. 

¿Quién ha intervenido en qué? ¿Quién y cómo ha solucionado qué? ¿Cómo se ha solucionado? Toda la información queda registrada y ordenada en BIMserver.center. Esta organización de incidencias también favorece la priorización de las mismas, dando más importancia a unas sobre otras con el objetivo de agilizar durante la ejecución del proyecto.

Adelantarse a la fase de recepción de obra

Sin ninguna duda, la fase de recepción es la más delicada en todo el proceso al ser el momento en el que el cliente da el visto bueno, o no, al proyecto llevado a cabo. Surgen en este momento deficiencias o errores de construcción que el cliente no acepta, por lo que hay que solventarlas para poder finalizar el trabajo con éxito. Para minimizar estos problemas y agilizar los tiempos de demora, registrar de forma digital todas las incidencias que hemos reportado es muy útil al facilitar una revisión final antes de la entrega de obra, haciendo un control de calidad muy preciso para responder a las necesidades y exigencias del cliente.

También en la fase diseño

Aunque en este artículo nos hemos centrado en el registro de incidencias durante la fase de ejecución de obra queremos reseñar, además, que nuestras soluciones también son utilizadas durante la etapa de diseño y cálculo para optimizar los procesos durante la ejecución de obras y minimizar los errores. Te invitamos a leer nuestro artículo “BIMserver.center incorpora una nueva aplicación para indicar las incidencias en modelos BIM”.